Brainlight Lab · Télésecrétariat
Votre cabinetne rate plus un appel.
Claire répond au nom de votre cabinet, prend des messages précis, fixe les premiers rendez-vous et écarte le démarchage. Jour et nuit, sans attente, même quand plusieurs personnes appellent en même temps.
01 · Ce que fait Claire
Le travail d'une secrétaire expérimentée, sur chaque appel.
- 01
Des messages complets
Nom, société, objet de l'appel, destinataire, urgence et meilleur moment pour rappeler. Vous recevez le message par e-mail et le retrouvez dans votre tableau de bord.
- 02
Les premiers rendez-vous
Elle propose uniquement les créneaux libres de votre agenda, au cabinet ou en visioconférence, puis envoie un SMS de confirmation et un rappel la veille.
- 03
Le démarchage écarté
Les sollicitations commerciales sont notées à part, sans e-mail ni rendez-vous. Vous les consultez quand vous voulez.
- 04
La discrétion d'un cabinet
Claire ne donne jamais de conseil ni d'avis, ne confirme jamais qu'une personne est cliente et ne demande aucun détail confidentiel. Elle annonce qu'elle est une IA.
02 · Démo
Appelez le cabinet Mériel & Associés.
Un cabinet d'avocats fictif, à Lyon. Cliquez sur « Appeler le cabinet » en bas à droite, autorisez le micro, et parlez comme au téléphone.
Quelques idées pour tester Claire :
- Demandez à parler à Maître Mériel au sujet d'un contrat.
- Prenez un premier rendez-vous pour un bail commercial jeudi après-midi.
- Signalez une échéance urgente la semaine prochaine.
- Présentez-vous comme un commercial qui vend des imprimantes.
- Demandez-lui son avis sur vos chances de gagner un procès.
Cabinet fictif créé pour la démonstration : les messages et rendez-vous de test sont effacés régulièrement.
03 · Comparaison
Un télésecrétariat qui ne ferme jamais.
| Télésecrétariat classique | Claire | |
|---|---|---|
| Heures d'ouverture | Heures de bureau, en général | 24 h/24, 7 jours sur 7 |
| Temps d'attente | Variable selon la charge du standard | Réponse immédiate, plusieurs appels en même temps |
| Rendez-vous | Souvent un message à rappeler | Pris directement dans votre agenda, confirmés par SMS |
| Facturation | À l'appel ou au forfait | Abonnement mensuel fixe |
| Langues | Français | Français, anglais, italien, espagnol |
04 · Pour qui
Avocats, experts-comptables, notaires, agences immobilières, architectes, cabinets de conseil. Les cabinets médicaux et paramédicaux ne sont pas concernés pour l'instant : leurs données de santé demandent un hébergement certifié.
Essayez Claire avec le nom de votre cabinet.
Nous préparons une démo à vos couleurs, avec vos horaires, vos domaines et votre équipe.
Être rappelé